Afin de débuter la collecte de données pour l'Axe Processus, une intégration doit être configurée puis liée au projet concerné. Il vous suffit d'ajouter l'intégration une seule fois pour la lier à plusieurs projets, ce qui vous permet d'évaluer différentes équipes.
Azure DevOps peut être configuré en tant qu’intégration pour l’Axe Processus et l’Axe Technique. Si vous utilisez cet outil pour suivre la gestion de vos projets et de votre code, vous devrez effectuer les deux configurations dans Axify.
Intégrations disponibles
- Azure DevOps
- Gitlab Issue
- Jira
Pour configurer une intégration Azure DevOps
- Accédez au projet pour lequel vous souhaitez débuter la collecte de données.
Psst! Si vous n'avez pas encore ajouté un projet, commencez par cette étape!
-
Accédez à la section Processus, puis cliquez sur Lier une intégration.
-
Dans la fenêtre qui s'ouvrira, cliquez sur Ajouter une intégration.
-
Sélectionnez l'option Azure DevOps puis cliquez sur Ajouter.
-
Une fenêtre s'ouvrira. Entrez vos informations de connexion Azure DevOps.
- Le Nom de votre intégration a pour but de vous aider à reconnaître cette intégration par la suite. Ce nom ne sera pas affiché ailleurs que dans la page Paramètres.
-
Le Nom de votre organisation Azure DevOps doit être le même que celui indiqué dans Azure DevOps lui-même.
- Le Jeton d’accès personnel doit être généré au préalable directement dans les paramètres d’Azure DevOps. Vous pouvez vous référer à cet article d’aide officiel de Microsoft (article en anglais) pour plus d’informations à ce sujet. Assurez-vous simplement d'autoriser l'accès en lecture aux options «Analytics» et «Work items», lesquelles sont requises pour la synchronisation des données vers Axify. Pour ce faire:
-
Accédez à Azure DevOps
-
Accédez aux paramètres utilisateurs (icône de silhouette au coin supérieur droit)
-
Sélectionnez l’option Personal access tokens au bas de la liste
-
Cliquez sur + New Token.
Psst! Il est impossible d’afficher un PAT existant. Par conséquent, si vous disposez de documentation interne privée où le PAT peut être stocké, il peut être judicieux d’y ajouter cette donnée. De plus, comme le PAT comporte une date d'expiration, il est conseillé de sélectionner la plus longue période possible (soit un an) et de planifier un rappel de mise à jour (votre calendrier ou celui de l'équipe). Au moment de la mise à jour, vous devrez simplement délier l'intégration existante, générer un nouveau PAT dans Azure DevOps et lier l'intégration de nouveau. Ne vous inquiétez pas; la synchronisation des données est rétroactive, c'est-à-dire que les données synchronisées par le passé demeurent accessibles dans Axify.
- Inscrivez le PAT généré dans le champ Jeton d'accès personnel.
Une fois les champs complétés, cliquez sur Ajouter une intégration Azure DevOps.
Voilà! Votre intégration Azure DevOps est configurée et prête à être liée à votre projet pour débuter la collecte de données!
Deux options de liaison sont disponibles.
- Backlog board : Lorsque vous synchronisez le Backlog board d'Azure, Axify importera les données en se basant sur les colonnes du tableau. Dès qu'un item passe "in progress", le calcul de son temps de cycle commence. Ensuite, le temps passé dans chaque colonne est calculé et considéré dans le temps de cycle global.
-
Task board (aussi appelé Sprint board) : Lorsque vous sélectionnez le Task board, Axify synchronisera les données selon les "states". Ainsi, la configuration des states propre à votre tableau sera respectée. Par exemple, si vous avez une colonne nommée "À faire" à laquelle un state "committed" a été associé, dès qu'un item passe à cette colonne, le state sera appliqué et le temps passé à ce state sera calculé. Dès qu'une colonne change le state (pour passer à "in progress", par exemple), le temps passé au state précédent cessera et le temps passé au nouveau state sera compilé. Une fois l'item complété, le temps de cycle global sera considéré.
- Si vous souhaitez avoir une visualisation plus simple de votre flow de travail, il est possible d'ajouter des colonnes pour chacun de vos States afin d'avoir un ratio 1-1. Vous pouvez vous référer à la documentation officielle de Microsoft ici.
Psst! Selon le volume de données, la synchronisation de l'Axe Processus peut prendre plusieurs minutes, voir plusieurs heures dans les cas plus extrêmes.