Le processus de collecte de données à des fins d'analyse d'Axify compte quatre étapes clés.
- L'ajout d'un projet
- La configuration d'intégrations
- La liaison des intégrations au(x) projet(s) concerné(s)
- L'ajout des membres de votre équipe
La quatrième étape est particulièrement importante pour assurer le bon fonctionnement de l'Axe Humain, puisque les membres de votre équipe doivent être ajoutés à Axify et liés à un projet afin de recevoir un sondage quotidien.
Pour ajouter un membre de votre équipe à votre organisation
- Depuis la page d'accueil, cliquez sur votre nom au coin supérieur droit de l'écran, puis sur Paramètres d'organisation.
- En fonction du rôle du membre de l'équipe, sélectionnez l'option appropriée au haut de la page.
- Utilisateurs : Les utilisateurs ont accès à la plateforme et peuvent gérer les paramètres de l'organisation. Bien entendu, ils peuvent également recevoir les sondages quotidiens.
- Membres de l'équipe : Ces utilisateurs n'ont pas accès à la plateforme, ce qui signifie qu'ils ne pourront pas consulter les données dans Axify. Ils n'interagissent avec la plateforme que par le biais de sondages quotidiens servant à évaluer l'Axe Humain.
- Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur Inviter un utilisateur + ou Ajouter un membre d'équipe +, selon votre sélection. Une fenêtre s'ouvrira.
- Complétez les champs et cliquez sur Inviter un utilisateur ou Ajouter un membre d'équipe, selon votre sélection, pour fermer la fenêtre. Un indicateur confirmant l'ajout s'affichera au coin supérieur droit de votre écran. Pour les membres de l'équipe, l'URL de l'avatar est facultative.
Répétez ces étapes pour chaque utilisateur ou membre d'équipe que vous souhaitez ajouter à votre organisation.
Pour importer la liste des membres de votre équipe
Au bas de la page, vous trouverez un fichier .csv. Téléchargez-le et remplissez-le, puis renvoyez-le au spécialiste produit qui vous assiste avec la mise en route d'Axify et qui procédera à l'importation de la liste. Vous pouvez également envoyer le fichier à notre soutien à la clientèle.
- Le nom de chaque colonne doit demeurer le même
- Le fichier compte 5 colonnes;
- firstName
- lastName
- avatarUrl
- memberType
- Dans cette dernière colonne, sélectionnez dans le menu déroulant le rôle approprié (voir les définitions ci-dessous) pour le membre de votre équipe.
AXIFY_USER est principalement utilisé pour les chefs d'équipe ou toute personne qui doit pouvoir se connecter à Axify et consulter les données. Bien entendu, ces utilisateurs peuvent également recevoir les questions quotidiennes permettant d'évaluer l'Axe Humain.
TEAM_MEMBER est utilisé pour toute personne de l'équipe qui devra recevoir les questions quotidiennes permettant d'évaluer l'Axe Humain. Ces utilisateurs ne pourront pas consulter les données dans Axify.