Une fois votre gestionnaire de projet configuré, vous pouvez mapper les colonnes de votre flux de travail pour mieux refléter ce qui est en cours de développement et sur quoi on travaille activement, par rapport à ce qui est en pré-développement et qui n'est pas encore commencé. Le mapping de ces colonnes vous permettra de mesurer avec précision vos indicateurs de flux, par exemple le temps de cycle, le travail en cours (WIP) et le débit.
Où puis-je modéliser mon flux de travail?
Vous devez aller dans Paramètres de projet, puis l'onglet Mapping des colonnes.
Comment le modèle et les catégories impactent-ils mes métriques ?
Sur cette page, vous verrez toutes les colonnes utilisées dans le tableau de suivi des problèmes. Le modèle Axify comporte 4 catégories : Non-Associé, Pré-développement, En développement et Terminé.
Les colonnes non-associées excluront ces phases de tout calcul.
Pré-développement reflète la phase en amont qui se produit avant que l'équipe de développement ne travaille sur un item. En général, cela reflète les phases avant le début d'un sprint/d'une itération, le travail de raffinement, etc. Les colonnes en Pré-développement ne seront pas incluses dans le temps de cycle.
En développement reflète les phases de livraison, où l'équipe de développement travaille activement sur les items de travail. Toutes les colonnes incluses dans cette catégorie seront incluses pour les mesures de temps de cycle/WIP/débit.
Terminé reflète la colonne dans laquelle l'équipe considère qu'un item est terminé. En général, il s'agit de la dernière colonne de votre flux de travail, mais parfois, cela peut être plus tôt.
Quelles pages et métriques sont impactées ?
Page Flux de valeur
L'onglet Temps de cycle des items bénéficiera de cette page. Vos colonnes incluses dans En développement seront en bleu et le temps de cycle des items ne prendra en compte que ces colonnes dans son total. Vous verrez toujours les colonnes en Pré-développement, afin de pouvoir les inspecter et les analyser, mais ces colonnes n'affecteront pas le temps de cycle.
Notez que vous pouvez cliquer sur « Modéliser mon flux de travail » dans le coin supérieur droit de l'écran pour aller directement modifier votre configuration.
L'onglet Délai des livrables sera également affecté. Le délai des livrables comporte une phase En développement, définie comme celle qui démarre lorsque son premier enfant est considéré comme en cours. En changeant votre flux de travail, si vous modifiez le moment où un item démarre, cela aura également un impact sur le moment où le premier item d'un livrable est considéré comme démarré.
Page processus
Dans la page processus, plusieurs métriques bénéficieront de la configuration. Le temps de cycle, le débit, le niveau de service attendu, la stabilité du workflow et travail en cours (WIP) vont utiliser le modèle pour calculer les métriques de flow.
Page Daily Digest
La page Daily Digest utilise le niveau de service attendu pour indiquer les risques pour l'âge en cours et l'âge de l'état actuel. Le niveau de service attendu est basé sur le temps de cycle et sera donc affecté si vous modifiez le flux de travail.
Page Prévisions
La page Prévision utilise le débit dans son modèle pour prédire les dates de livraison. Si vous modifiez le moment où un item est considéré comme terminé, cela peut affecter le débit et donc les dates de prévision.
Que se passe-t-il si je ne fais rien? Quel est le comportement par défaut?
Le mapping des colonnes est un outil pratique pour mieux refléter le fonctionnement d'une équipe. Par défaut, nous considérerons la première colonne d'un workflow comme Pré-développement et la dernière colonne comme Terminé. Tout ce qui se trouve entre les deux sera considéré comme En développement.
Que se passe-t-il si mon flux de travail change?
Lorsque nous détectons un changement de colonne, nous vous informons qu'il existe une nouvelle colonne disponible et vous invitons à l'ajouter à votre flux de travail existant. Par défaut, nous ne les incluons pas dans le flux de travail pour ne pas perturber les connaissances/rapports existants sur vos métriques, et n'appliquons pas de changement sans votre consentement.
Si vous avez besoin d'assistance, n'hésitez pas à contacter help@axify.io.